更换单位档案不需要个人自行保管,全部转移流程走公对公对接即可完成规范处理。
A. 确认新接收方的档案资质,若新单位是国企、事业单位等具备人事档案保管权的主体,只需向原单位提供新单位开具的调档函,原单位会通过机要通道或公对公专线快递完成档案转递,全程无需个人经手。
B. 若新单位不具备人事档案保管权,多数会委托单位注册地的公共人才服务中心统一保管档案,你需要让人才中心开具对应调档函,提交给原单位后,由原单位将档案公对公转至指定的人才中心即可,注意一定不能私自拆封档案封条。
C. 更换单位后档案不需要本人带走,我国明确规定个人不得私自保管人事档案,个人携带档案不仅容易出现丢失、损坏的情况,还会导致档案变为无效死档,影响后续退休办理、职称评定、社保待遇核算等事项,正规流程均要求公对公转递。
办理档案转移时只要提前确认好调档信息,不私自触碰档案封条,整个流程都比较顺畅,不用过度担心。
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